Kasy fiskalne online – co się zmieni?

Część polskich przedsiębiorstw w niedługim czasie będzie musiało wymienić kasy fiskalne. Urządzenia z papierowym zapisem kopii będzie można nabywać tylko do 30 czerwca 2019 roku. Jako pierwsi do wymiany kas zobowiązani są m.in. przedsiębiorcy świadczący usługi naprawy pojazdów i sprzedawcy benzyny. Zmiany są konsekwencją wchodzących w maju przepisów nowelizacji ustawy o VAT i prawa o miarach. Przewidują one również utworzenie Centralnego Repozytorium Kas.

Jakie funkcjonalności będą posiadać kasy online?

Kasy online będą automatycznie przesyłać wszystkie dane o zaewidenjonowanych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas. Pozwoli to ustalić wysokość podstawy opodatkowania i kwotę podatku należnego, stawkę podatku, rodzaj towaru/usługi oraz czasu i miejsca instalacji kasy. Jak wynika z uzasadnienia, dane z kas mają stanowić w praktyce elektroniczny obraz paragonów. Nie będą posiadały one żadnych danych dotyczących konsumentów, chyba, że w trakcie dokonywania transakcji poda on
numer identyfikacji podatkowej. 

Nowa kasa online będzie fiskalizowana od pierwszego połączenia z Centralnym Repozytorium Kas.

Okres przejściowy

Z nowych przepisów wynika, że do 31 grudnia 2019 r. ze „starych” kas będą mogli korzystać:

  • przedsiębiorcy – świadczący naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
  • sprzedający benzynę, olej napędowy czy gaz przeznaczonego do napędu pojazdów.

Do 30 czerwca 2020 roku ze starych kasy będą mogły korzystać:

  • placówki gastronomiczne (w tym również te działające sezonowo),
  • przedsiębiorcy oferujący usługi hotelarskie, krótkotrwałego zakwaterowania,
  • sprzedający węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

Przed końcem grudnia 2020 roku kasy będą musieli wymienić natomiast podatnicy świadczący usługi:

  • fryzjerskie,
  • kosmetyczne,
  • budowlane,
  • w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów,
  • prawnicze
  • oraz usługi związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.

Z ustawy wynika również, że po wejściu w życie nowych przepisów podatnicy nadal będą mieli możliwość kupować kasy rejestrujące starego rodzaju. Kasy z papierowym zapisem kopii będzie można nabywać do 30 czerwca 2019, natomiast kasy z elektronicznym zapisem kopii do 31 grudnia 2022 r.